עסקים קטנים ובינוניים – ניהול חשבונות במיקור חוץ
מנהל חשבונות יהיה אחד מאנשי המקצוע שילוו את העסק שלכם באופן שוטף. הוא יספק לכם מגוון שירותים הקשורים בניהול הפיננסי של העסק, ייעוץ בנושאים פיננסיים, דיווחים שוטפים לרשויות המיסים, ייצוג מול הרשויות בביקורות, הגשת דוחות תקופתיים, המצאתם מסמכים ודוחות הנדרשים לכם מול הבנקים וגופי אשראי ועוד. רואה חשבון לעסקים הינו חשוב הין לבעלי עסקים קטנים, הן לעסקים בינוניים והן לבעלי עסקים גדולים. כאשר מדובר בעסקים קטנים-בינוניים ישנה בדרך כלל התלבטות של בעלי העסק.
מהי ההתלבטות של בעלי עסקים קטנים ובינוניים?
אלה נפוצים יותר כאשר מדובר בבעלי עסקים קטנים מאשר בינוניים אך בגדול מדובר בהתלבטות הכלכלית. כאשר אין הרבה לקוחות, הכנסה וחשבוניות להתעסק עמם, בעל העסק מרגיש שהוצאה חודשית נוספת על רואה חשבון חיצוני יכולה להכביד עליו, על ההוצאות החודשיות שיתקשה יותר לעמוד בהן. מצד שני טעויות בדוחות מול רשות המיסים, הזמן שמושקע בעבודה זו, עשויה לעלות לבעל העסק יותר. יתרה מכך – על בעל העסק להתעסק בפיתוח העסק, הבאת לקוחות וביצוע עבודה שהוא אינו יכול לייצא במיקור חוץ. ניהול חשבונות במיקור חוץ לעסקים קטנים ובינוניים הוא אחד השירותים היותר נפוצים ומומלצים שכן כדאי לייצא.
אילו שירותים מספק רואה חשבון לחברות?
שירותיו של רואה חשבון לחברות עשויות להשתנות בהתאם לגודל העסק וצרכי הארגון. לצורך העניין: יזמים הנמצאים בתהליכי הקמה של עסק יכולים להיעזר בשירותיו של רואה החשבון לצורך הקמת חברה בישראל כחוק, התנהלות פיננסית נכונה בתחילת הדרך (בה בעלי עסקים בדרך כלל מלאי התלהבות ותשוקה ונוטים לבזבזנות יתר) וכן לייעוץ בנושא העסקת עובדים, עלויות צפויות ועוד. רואה חשבון יכול לספק לכם גם שירותי הנהלת חשבונות שוטפים כמו דיווחים תקופתיים וייצוג מול רשויות המיסים (מס הכנסה, מע"מ וביטוח לאומי), להכין משכורות ותלושי שכר לעובדי, כאשר הוא מוודא שאתם עומדים בדרישות החוק בנוגע לתנאי העסקה של העובדים ומפחיתים את הסיכון לתביעה מצד העובדים. רואה החשבון שלכם יוכל לספק לכם גם ליווי בנושא חישובי ההפרשות לפנסיה שלכם ושל העובדים שלכם, קרנות השתלמות, קופות גמל, ביטוח אובדן כושר עבודה, פיצויים לעובדים העוזבים את העסק ועוד.
איך לבחור רואה חשבון במיקור חוץ לעסק שלי?
בבואכם לבחור את רואה החשבון שלכם אתם רוצים לבחון כמה פרטים חשובים. ראשית בדקו את ההסמכה המקצועית שלו. יש הבדל בין מנהל חשבונות לרואה חשבון, ובין רואה חשבון ליועץ מס. רואה חשבון בדרך כלל יכול לספק את שני השירותים (הנהלת חשבונות וייעוץ מס) ויש המספקים רק את אחד השירותים. בדקו את ההמלצות אודות רואה החשבון ואפילו בקשו לשוחח עם לקוח קיים שהוא עובד עמו כדי להתרשם מאיכות השירות. לבסוף, בדקו שהמחיר תואם את הציפיות שלכם ומתאים למקובל בשוק.
