התוכנית העסקית – הציר המרכזי לתכנון מוצלח:
כתיבה נכונה של תכנית עסקית היא היסוד ממנו מתחילים לבנות עסק חדש או לפתח עסק קיים. כל תכנית טובה רצוי שתכיל את המרכיבים הבאים:
- הגדרה של קהלי המטרה וניתוח פוטנציאל השוק הקיים.
- פרוט מלא של מרכיבי ההשקעה הנדרשים וסכומיהם בתהליך הקמה של עסק חדש או הרחבה של עסק קיים, כולל השקעות נדרשות בהון חוזר, בפרסום ובקידום מכירות.
- הערכת היקפי המכירות בחלופות שונות.
- מצבת העובדים שתידרש לביצוע המכירות בחלופות השונות ותקציב השכר שלהם.
- אומדן כל הוצאות ההפעלה וההוצאות האחרות בחלופות השונות.
- ניתוח הרווחיות החשבונאית והצגת אומדנים של תזרימי המזומנים הצפויים.
- ניתוח מקורות המימון וההלוואות שיידרשו לביצוע התכנית ועלויותיהם.
תכנית עסקית טובה מאפשרת השגת מספר מטרות בו זמנית:
- משמשת כ"ספר התקציב" של בעל העסק בתהליך ההקמה או בפיתוח העסק.
- משמשת את הבנקים ו/או הקרנות למיניהן, כבסיס להערכה בדבר הפוטנציאל העסקי של התוכנית המוצגת להם ויכולת עמידה בהחזר ההלוואות.
- משמשת, במקרים רבים, כלי הערכה, על פיו מחשבים את כדאיות ההשקעה, ועליה מתבססים משקיעים אשר מעוניינים להשקיע.
- לעתים, ניתן להציג את הנתונים אליהם הגיע העסק בדיעבד במתכונת של תכנית עסקית, ולהעריך על פיהם את שווי העסק היום ואת השווי הצפוי כתוצאה מביצוע תוכניות שטרם מומשו.
- סיבה נוספת וחשובה מאוד לצורך בתוכנית עסקית היא במקרה שמדובר בעסק הדורש השקעה כספית של שותפים חיצוניים או הלוואה מבנקים. במקרים כאלו הסיכוי שלכם לקבל הלוואה לעסק ללא תוכנית עסקית שואף לאפס. כל משקיע ירצה לראות בדיוק את התוכנית של העסק בצורה מפורטת ומסודרת לפני שיסכים להשקיע בו.
הצורך בכתיבת תוכנית עסקית לפני הקמת עסק היא בדיוק כמו כתיבת שרטוט של אדריכל לפני בניית בניין. ללא היסודות והבסיס לא תוכלו לתכנן ולארגן נכון את העסק שלכם ורוב הסיכויים שהעסק ייכשל די מהר.
להלן מספר טיפים והמלצות על כתיבת תוכנית עסקית שיכוונו אתכם נכון ובצורה מסודרת לפני פתיחת העסק.
כדי שהעסק שלכם יבנה כראוי ויניב רווחים, יש לתכנן עד לפרטי פרטים מהם הוצאותיו הצפויות, המחזור והפדיון הצפוי, מהם מחירי השוק, כמה מתחרים יש בענף וכו'. את כל זה חובה לדעת לפני שפותחים את העסק וזאת על מנת לענות על השאלה הפשוטה ביותר – האם כדאי לפתוח את העסק? את התשובה הזאת תספק לכם בדיוק תוכנית עסקית טובה ונכונה.
איך כותבים תוכנית עסקית?
כתיבת תוכנית עסקית היא תורה בפני עצמה ואין למעשה צורה אחידה של תוכנית. הסיבה לכך היא השוני והייחודיות בכל עסק שדורש התייחסות מיוחדת בצורה פרטנית. ישנם לעומת זאת כמה פרמטרים שכל תוכנית עסקית תכלול והם:
- תקציר התוכנית הסבר מתומצת על מהות העסק
- מוצר או שירות – הסבר על המוצר או השירות
- רווחים משוערים – מהם הרווחים העתידיים שהעסק אמור להכניס.
- הוצאות משוערות – מהן ההוצאות המשוערות שנדרש להוציא (שכ"ד, ארנונה, חשמל, משכורות וכו').
- פרסום ושיווק – כיצד העסק מתכוון לגייס לקוחות? מהי אסטרטגית הפרסום וכמה זה עולה.
- מתחרים וייחודיות – מה הייחודיות של המוצר או השירות ומה סדר הגודל של המתחרים באותו ענף
אך רצוי להיעזר באנשי מקצוע בכתיבת התוכנית וזאת על מנת "לנצל" את ניסיונם והתמחותם. קיימות דוגמאות של תוכנית עסקית מוכנה באתרים שונים אשר ניתן להיעזר בהם, וכמו כן להשתמש בשלד של אותן תוכניות ולמלא את הסעיפים המתאימים לעסק שלכם.
משרדינו – מתמחה בבניית תוכניות עסקיות -צור קשר לפגישת יעוץ
